Langkat,Wahananews.co | Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kota Binjai, Drs. Meidy Yusri membuka Kegiatan Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis Pemerintah Kota Binjai Tahun 2023 di Aula Pemko Binjai, Rabu(15/11/2023).
Dalam sambutannya Asisten III Setdako Binjai menyampaikan apresiasi yang sebesar-besarnya kepada Plt Kepala Dinas Perpustakaan Kota Binjai, Tim Penilai Kearsipan, Tim Pelaksanaan Kegiatan serta para tamu undangan yang berkesempatan hadir pada kegiatan ini.
Baca Juga:
Hari Krida Pertanian 2024: Pemkab Karo Gelar Berbagai Kegiatan untuk Meningkatkan Sektor Pertanian
Penyusutan arsip diperlukan agar organisasi dapat menyingkirkan semua arsip yang sudah tidak layak maupun arsip yang harus dipindahkan ke Pusat Arsip/Lembaga Kearsipan Daerah, dalam hal ini Bidang Arsip Dinas Perpustakaan Kota Binjai sehingga akan memudahkan pengorganisasian arsip dalam lingkup kewenangan masing-masing.
Pemusnahan arsip merupakan salah satu upaya penyusutan arsip dinamis yang telah habis retensi dan tidak memiliki nilai guna. Tujuannya agar berkas/arsip yang ada dapat tertata rapi sesuai dengan norma, standar dan prosedur kearsipan yang berlaku.
Selain itu dikelolanya arsip yang ada di kantor masing-masing juga bertujuan untuk memudahkan dalam menemukan arsip-arsip yang dibutuhkan pada tahun berjalan maupun tahun-tahun yang telah lampau.
Baca Juga:
Pelaksanaan KKN Bersama Internasional, Bupati Samosir Siap Dukung Kegiatan
"Harapan saya kepada Bapak/Ibu Kepala OPD serta hadirin di Lingkungan Pemko Binjai agar menyediakan tempat atau ruangan untuk penyimpanan berkas/arsip pada kantor masing-masing, juga kepada pengolah berkas/arsip agar menempatkan salah seorang pegawai untuk mengolah berkas/arsip yang ada pada kantor masing-masing", ucap Asisten III Setdako Binjai.
"Saya ingin mengingatkan bahwa pentingnya arsip dihidup dan kehidupan kita. Mari kita kelola dan selamatkan arsip demi data dan informasi untuk anak bangsa kita. Selamatkan arsip agar sejarah tidak hilang" ucapnya.
Turut hadir dalam Plt. Kepala Dinas Perpustakaan Kota Aldi Agustian, S.Sos, MM, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Deli Serdang Mukti Ali Harahap, S.Ag, M.Si, Kepala Bidang Arsip Dinas Perpustakaan dan Arsip Pemprovsu Riana Siahaan S.Sos, Perwakilan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Langkat, Sekretaris Inspektorat Daerah Kota Binjai, Mohd. Taufiq Bahagia, S.Sos, MSP, Tim Penilai Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis, serta Kasubbag Umum dan Kepegawaian seluruh OPD Kota Binjai.[red]
